Na etapie rozwoju firmy często pojawia się pytanie: co lepiej wynająć biuro standardowe czy serwisowane? Wybór odpowiedniej przestrzeni biurowej to kluczowa decyzja, która może mieć wpływ na komfort pracy, wydajność zespołu czy koszty operacyjne Twojego przedsiębiorstwa. Źle dobrana przestrzeń lub zbyt długa umowa mogą również utrudnić odpowiednie tempo rozwoju Twojego biznesu.
Biuro standardowe czy serwisowane? Co warto wiedzieć przed podjęciem decyzji?
W dzisiejszych czasach, wybór idealnego biura dla Twojej firmy może być zadaniem pełnym wyzwań. Z jednej strony mamy biura standardowe, z drugiej — coraz bardziej popularne biura serwisowane. W tym wpisie przeanalizujemy oba typy biur, by pomóc Ci w podjęciu optymalnej decyzji. Czy lepiej zdecydować się na biuro standardowe czy serwisowane? Oto co musisz wiedzieć:
Wprowadzenie do omówienia biur standardowych
Biura standardowe to najbardziej klasyczna i najbardziej rozpowszechniona forma wynajmu przestrzeni biurowej. Wynajmując taką przestrzeń, masz możliwość aranżacji według własnych potrzeb i wymagań. Ale jakie są zalety tego rozwiązania?
Zalety wynajmu biura klasycznego
Prywatność i kontrola
Biura standardowe to tradycyjne przestrzenie do wynajmu. Są najczęściej ulokowane w kompleksach biurowych lub kamienicach zaadaptowanych do funkcji biurowej. Decydując się na to rozwiązanie będziesz mieć zagwarantowany długoterminowy najem i przestrzeń w pełni dopasowaną do potrzeb Twoich i Twojej organizacji. Wynajmując biuro standardowe, masz większą kontrolę nad przestrzenią i możesz w pełni dostosować ją do swoich potrzeb. To doskonała opcja dla firm, które planują długoterminowy pobyt i znają swoje plany biznesowe na najbliższe lata.
Koszty
Jednym z głównych atutów biur standardowych są niższe koszty miesięczne z tytułu wynajmu. Jednakże trzeba pamiętać, że koszty początkowe tego rozwiązania mogą być znacznie wyższe. Poniżej znajdziesz listę standardowych kosztów początkowych w przypadku wynajmu klasycznego biura.
Główne koszty początkowe – biuro standardowe:
- kaucja,
- zakup wyposażenia,
- pokrycie części kosztów aranżacji,
- przeprowadzka
Własna Infrastruktura
Jeśli preferujesz pełną kontrolę nad infrastrukturą swojego biura, biuro standardowe może być najlepszym wyborem. Masz możliwość dostosowania przestrzeni do swoich wszelkich potrzeb: prywatnych, technicznych czy procedur bezpieczeństwa. W tym rozwiązaniu z innymi firmami współdzielisz wyłącznie hole windowe i w niektórych sytuacjach toalety.
Możliwość negocjacji
Opcja wynajmu biura standardowego często daje więcej przestrzeni do negocjacji różnych aspektów umowy najmu w porównaniu do biur serwisowanych. To dlatego, że w tradycyjnym modelu najmu biura, zarówno wynajmujący, jak i najemca mają zwykle większe pole manewru w kwestii ustalania warunków. Możesz negocjować między innymi takie elementy jak: cena za metr kwadratowy, okres najmu, warunki odnowienia umowy, możliwość dokonywania modyfikacji w przestrzeni najmu.
Wady wynajmu biura standardowego
Wynajem standardowego biura ma oczywiście również swoje minusy. Głównym z nich jest w większości przypadków związanie się umową na kilka lat. W większości nowoczesnych budynków biurowych minimalny okres najmu to 5 lat. Przy tym okresie warto mieć świadomość, że nie zawsze będziemy mieli możliwość dobrania dodatkowej powierzchni w trakcie trwania umowy najmu. Rozwiązanie to jest dobre dla bardziej rozwiniętych firm, które mają osobę lub cały dział zajmujący się administracją. Wynajem biura standardowego wiąże się szeregiem dodatkowych obowiązków, takich jak współpraca z dostawcami (serwisy, sprzątanie, internet..) czy zamówienia (meble, wyposażenie kuchni, kawa itp.
Podsumowanie – wynajmem biura standardowego
Dlatego, jeśli zależy Ci na możliwości indywidualnego dostosowania warunków najmu do Twoich potrzeb i oczekiwań, wybór biura standardowego może okazać się bardziej korzystny. Oferuje on bowiem szersze możliwości negocjacyjne, dzięki czemu biuro można dostosować do specyfiki działalności Twojej firmy, jej rozmiarów, a nawet przewidywanych potrzeb w przyszłości.
Jeżeli klasyczne biura to dla Ciebie zbyt wiele zobowiązań, warto zastanowić się nad biurem serwisowanym. Ale na czym polega ta opcja?
Biuro serwisowane – omówienie
Jeśli tradycyjne, standardowe biura wydają Ci się zbyt zobowiązujące lub nieoptymalne pod kątem Twoich biznesowych potrzeb, być może warto zwrócić uwagę na alternatywę w postaci biur serwisowanych. Ostatnie lata pokazały dynamiczny wzrost popularności tego typu rozwiązań, szczególnie wśród startupów, firm konsultingowych, czy przedsiębiorstw z sektora IT. Ale co tak naprawdę oznacza wynajem biura serwisowanego i jakie korzyści można z tego typu aranżacji wynieść? Odpowiadamy na te pytania, zgłębiając zalety i możliwości, jakie niesie ze sobą wybór biura serwisowanego.
Główne zalety wynajmu biura serwisowanego
Biura serwisowane oferują szereg zalet, takich jak:
Elastyczność
Biura serwisowane charakteryzują się dużą elastycznością. Możesz wynająć je na krótki okres, dostosowując przestrzeń do zmieniających się potrzeb Twojej firmy. To idealne rozwiązanie dla startupów i firm, które potrzebują przestrzeni na krótki okres.
Koszty
Mimo że koszty wynajmu biura serwisowanego mogą wydawać się wyższe niż biura standardowego, w rzeczywistości często są bardziej przewidywalne i obejmują wiele usług, które w przypadku biura standardowego byłyby dodatkowymi kosztami.
Biuro gotowe do pracy
Koncepcja biura serwisowanego zakłada dostarczanie klientowi biura w pełni wyposażonego, gotowego do pracy. Biura serwisowane są już wyposażone w meble. Jednocześnie oferują dostęp do kuchni, przestrzeni wspólnych i sal konferencyjnych, które są zarządzane przez obsługę.
Usługi Dodatkowe
Biura serwisowane często oferują szeroki zakres usług dodatkowych, takich jak recepcja, obsługa poczty, sprzątanie i wiele innych. To znacznie ułatwia prowadzenie codziennej działalności firmy i pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.
Networking
W ramach biur serwisowanych, jednym z największych atutów, który często jest niedoceniany, jest możliwość networkingu. Dzięki wspólnym przestrzeniom, takim jak sale konferencyjne, kuchnie czy strefy relaksu, masz szansę na nawiązanie cennych kontaktów biznesowych niemalże „przy kawie”. To otwarte i często kreatywnie zaprojektowane przestrzenie sprzyjają nieformalnym rozmowom i wymianie doświadczeń między przedsiębiorcami z różnych branż.
Możesz tu spotkać potencjalnych klientów, partnerów do współpracy czy nawet przyszłych pracowników. Niektóre biura serwisowane oferują również dodatkowe wydarzenia, takie jak warsztaty, prelekcje czy spotkania networkingowe, które umożliwiają rozwijanie kompetencji i poszerzanie kręgu zawodowych znajomości. Dzięki temu, biura serwisowane stają się nie tylko miejscem do pracy, ale również platformą do budowania wartościowych relacji biznesowych.
Wady wynajmu biura serwisowanego
W odniesieniu do klasycznego najmu jest to rozwiązanie mniej skomplikowane. Jednak to nie oznacza, że jest ono pozbawione wad. Do głównych wad możemy zaliczyć to, że w przypadku korzystania z biur serwisowanych mamy w wyższe koszty w porównaniu do biur standardowych. Jednocześnie masz ograniczoną kontrolę nad przestrzeniami wspólnymi. Ponad to współdzielisz przestrzenie wspólne – nie każdemu to przecież pasuje.
Biuro standardowe czy serwisowane? – porównanie obu rozwiązań
Każdy typ biura ma swoje wady i zalety, a wybór zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości. Możesz rozważyć grafikę, która wizualizuje różnice między obiema opcjami.
Biuro standardowe czy serwisowane? Wybór Dla Twojej Firmy
Ostateczny wybór między biurem standardowym a serwisowanym zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj działalności, rozmiar firmy, elastyczność i budżet. Jeśli Twoja firma jest stabilna i potrzebuje większej kontroli nad przestrzenią, biuro standardowe może być odpowiednią opcją. Natomiast jeśli prowadzisz dynamiczną firmę, która potrzebuje elastyczności i dodatkowych usług, biuro serwisowane może być lepszym wyborem.
Zachęcamy do skorzystania z usług Advalor.
Jeśli nadal masz wątpliwości lub potrzebujesz pomocy w znalezieniu idealnego biura, nie wahaj się skontaktować z nami. Advalor to ekspert w dziedzinie wynajmu biur. Jesteśmy gotowi pomóc Ci znaleźć idealne miejsce do pracy. Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, aby znaleźć biuro, które spełni wszystkie Twoje potrzeby biznesowe.
Dostosuj swoje biuro do ambicji swojego biznesu!
Biuro standardowe oferuje długoterminowy najem i kontrolę nad przestrzenią, podczas gdy biuro serwisowane to elastyczność i wsparcie administracyjne.
Jest to możliwe, ale często w mniejszym stopniu niż w przypadku biura standardowego.
W biurach standardowych opłacasz media i ewentualne koszty utrzymania, w biurach serwisowanych większość opłat jest już wliczona w cenę.
Tak, ze względu na elastyczność i niskie koszty początkowe, są one często wybierane przez młode firmy.
Jak najbardziej! Wymaga to jednak pewnych formalności i czasu na przeprowadzkę oraz urządzenie nowej przestrzeni.
Zobacz również
Relokacja biura – Kluczowe wskazówki i najlepsze praktyki dla Twojej firmy
Na wstępie chcielibyśmy wyjaśnić, co tak naprawdę oznacza stwierdzenie relokacja biura. Relokacja biura to proces, który obejmuje przeniesienie firmy lub organizacji do nowego budynku. Decyzja o relokacji może wynikać z różnych przyczyn - od poszukiwania lepszego miejsca, poprzez rozrost firmy,…
Wynajem biura w centrum Wrocławia – Jakie są korzyści wynikające z wynajęcia powierzchni w centrum miasta?
Wynajem biura w centrum Wrocławia może okazać się strzałem w dziesiątkę dla wielu firm. To nie tylko prestiżowa lokalizacja, ale także miejsce, które przyciąga zarówno pracowników, jak i klientów. W tym artykule przedstawimy kilka kluczowych korzyści wynikających z wyboru biura…
Agent wynajmu nieruchomości – czy w ogóle warto z nim pracować?
Dlaczego agent wynajmu nieruchomości komercyjnych, a nie samodzielne działanie? Rynek nieruchomości komercyjnych jest pełen tajników i wyzwań, które można z łatwością przeoczyć. To właśnie agent wynajmu nieruchomości powinien wiedzieć co robić i jak żeby być dla Ciebie najlepszym doradcą. W…